Trasferta di lavoro: scegliere mezzi di trasporto alternativi

I viaggi di lavoro corrispondono in media a un pernottamento di due-tre notti. A ciò vanno aggiunti gli spostamenti da effettuare durante la giornata. Insomma, rappresentano una spesa di un certo peso per le aziende. Per ottimizzare la gestione dei viaggi di lavoro, ma anche ridurre le proprie emissioni di CO 2, ridurre i costi e rendere gli spostamenti più ecologici, è oggi fondamentale trovare mezzi di trasporto alternativi. Ecco perché ti presenteremo diverse tecniche e suggerimenti che ti permetteranno di risparmiare denaro, in modo classico o alternativo.

Come organizzare una trasferta di lavoro economica ed ecologica?

Durante un viaggio d'affari, un incontro con un/a cliente o un seminario aziendale, la trasferta di lavoro deve essere pianificata e organizzata in anticipo. Che sia fuori città o all'estero, bisogna pianificare il soggiorno, prenotare l'alloggio e studiare un modo di viaggiare che abbia la minore impronta di carbonio possibile. 

• Bisognare preferibilmente prenotare in anticipo per risparmiare: prima si prenota l'alloggio, migliori saranno infatti le tariffe. Questa logica vale anche per i biglietti ferroviari o aerei. Si può anche pensare di prevedere in anticipo i costi dei pasti e scegliere una mezza pensione (colazione e cena incluse) o una pensione completa (a cui si aggiunge anche il pranzo). Infine, sapere quanto saranno coperti i costi di viaggio prima di prenotare permette di attenerti il più possibile all'importo che ti verrà pagato e di ottimizzare il budget.
• Bisogna preferibilmente pianificare e organizzare il soggiorno per essere ecologici: 

Per viaggiare in modo efficiente, tranquillo e limitare l'impronta di carbonio, è importante pianificare attentamente tutti i viaggi. Bisogna essere razionali e ottimizzare il più possibile i meeting con i/le clienti. Risparmierai tempo, denaro e rispetterai maggiormente l'ambiente. Controlla l'area geografica da percorrere e cerca di restringerla. Fai anche il punto sui giorni e gli orari degli appuntamenti. Ti consigliamo di scaricare un'applicazione di navigazione che ti permetterà di evitare ingorghi e altri lavori stradali. 

Trasferte di lavoro: quali mezzi di trasporto privilegiare?

Scegli il treno se puoi, soprattutto se gli incontri di lavoro si svolgono nel centro di una metropoli. Cogli l'occasione per prenotare un alloggio vicino alla stazione. Quando possibile è preferibile limitare l'aereo ai viaggi all'estero. 

Una volta sul posto, pensa ai vari appuntamenti che hai in programma per capire se potrai scegliere la macchina o i mezzi pubblici. Tra due regioni limitrofe, prediligi dei treni regionali per essere efficiente dal punto di vista energetico e lavorare durante il viaggio. Le aziende di norma fanno solo scegliere tra treno o aereo, mentre esistono altre alternative. Sebbene ultimamente la macchina abbia una brutta fama in questi tempi di consapevolezza ecologica, è possibile sfruttarla al massimo appoggiandosi in particolare al car sharing. Guidare un'auto ibrida è un altro modo per limitare le emissioni di carbonio. Una volta arrivati/e, consigliamo di appoggiarsi a mezzi pubblici quali autobus e treno, ma anche di noleggiare biciclette. Con un po' di fantasia puoi sempre scegliere un mezzo di trasporto alternativo durante una trasferta di lavoro.