Prenotazione di biglietti di trasporto per trasferte professionali: garanzie da prevedere

I/le tuoi/tue dipendenti devono viaggiare spesso per viaggi di lavoro? Incontrare potenziali clienti o rappresentare l'azienda alle fiere, ecc.: vi sono numerosi eventi che possono richiedere un viaggio d'affari. Gli imprevisti possono sempre capitare, sia se i/le dipendenti prendono il treno che l'aereo. Fai il punto con Nemea Aparthotel sulle garanzie da prevedere quando prenoti dei biglietti di trasporto per trasferte professionali.

Garanzie da prevedere per i viaggi in treno

Spostarsi in treno per lavoro offre il vantaggio di poter lavorare durante il viaggio e di raggiungere città lontane più velocemente rispetto alla macchina. Tuttavia, quando si viaggia in treno c'è anche il rischio di ritardi se non addirittura di cancellazioni, che possono far perdere le coincidenze.

Ricordati di controllare le condizioni per il cambio e/o l'annullamento quando prenoti i biglietti dei/delle dipendenti. I biglietti che offrono le condizioni più flessibili sono spesso più costosi, ma è il prezzo per stare sereni. Se le garanzie non ti sembrano sufficienti puoi aggiungere una polizza annullamento e imprevisti SNCF. Ciò consente per esempio di coprire i costi di cambio, un'assistenza 24/7, ecc. Ricordati di verificare le garanzie offerte da questa assicurazione di viaggio.

Garanzie da prevedere per un viaggio in aereo

L'aereo, che è un mezzo veloce e a volte meno costoso del treno, è ovviamente molto in voga anche per i viaggi d'affari. Una normativa dell'Unione Europea disciplina le garanzie fornite dalle compagnie aeree in caso di ritardo, cancellazione, perdita o danneggiamento del bagaglio registrato, ecc. 

Tieni presente che alcune carte bancarie di fascia alta offrono ulteriori garanzie ai viaggiatori come spese di cancellazione o modifica del biglietto, o spese di interruzione del viaggio.

Il viaggio, indipendentemente dal mezzo di trasporto, sarà sempre più costoso con un'assicurazione extra. Si tratta però di un investimento che tutela il/la dipendente e il buon andamento del viaggio di lavoro.